Partecipa all’evento

Gentile Signora/Egregio Signore,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati” (di seguito, Regolamento o RGPD), Autodis Italia S.r.l., CIDA Auto Components S.p.A., in qualità di Contitolari del trattamento (di seguito “Contitolari”) utilizzeranno informazioni che La riguardano e da Lei fornite, qualificate come “dati personali” (art. 4, parag.1 RGPD). Il Regolamento prevede che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza e garantendo i Suoi diritti.

1. Contitolari del trattamento

I Contitolari del trattamento sono:

1. AUTODIS     ITALIA S.r.l. con sede legale in Via Newton n. 12 - 20016 Pero (MI),     - PEC: autodisitalia@legalmail.it;         

       

2. CIDA     Auto Components S.p.A. con sede legale in Strada Santa Caterina, 4 -     70124 Bari (BA) – PEC cidaautocomponents@pec.certificataweb.it;

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Contitolari in relazione all’evento “Futuro in Rete” che si svolgerà a Matera il giorno 22/03/2025, intendono acquisire i suoi dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, e-mail, telefono, e taluni altri afferenti alla sua impresa quali ragione sociale) per le seguenti finalità:

a. partecipazione     all’evento: l’adesione     all’evento richiede     la sua     registrazione per la quale sono richieste le seguenti informazioni:     nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità, e-mail,     telefono, e ragione sociale. Tali informazioni sono necessarie al     fine di consentire ad Autodis Italia srl, organizzatrice     dell’evento, di conoscere il numero esatto delle presenze     all’evento, gestire ed organizzare l’evento stesso.

b. organizzazione     evento:     al fine di ricevere in tempo reale notizie riguardanti     l’organizzazione dell’evento verrà utilizzato il     suo numero di telefono     che sarà inserito     in un gruppo broadcast di whatsapp;

c. ripresa     della Sua immagine (foto/video) e sua pubblicazione sui     seguenti canali social Linkedin,     WhatsApp, Facebook, YouTube e Instagram e sui siti aziendali dei     contitolari al     fine di pubblicizzare l’evento stesso ed i propri prodotti e     servizi offerti dai Contitolari. Le immagini non verranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità della persona e, comunque, per uso e/o fini diversi da quelli sopra descritti. Nulla sarà preteso per la posa e l'utilizzo delle immagini che saranno quindi concesse in forma gratuita.     

d. marketing:     per inviarLe materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di     ricerche di mercato e comunicazioni commerciali e promozionale     (attraverso contatto telefonico o via e-mail)

I Suoi dati personali di cui al punto 2 a) della presente informativa saranno trattati lecitamente sulla base dell’art. dell’art. 6 par.1, lett. b del RGPD (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), mentre i dati di cui ai punti b) c) d) della presente informativa saranno lecitamente trattati sulla base dell’art. 6 par.1, lett. a del RGPD l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali e per una o più specifica finalità.

Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art.7 parag.3 RGPD).

Inoltre, si informa l’interessato, che ai sensi dell’art. 21 del RGPD, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per le finalità di marketing diretto e che, qualora l'interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

3. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

I dati personali di cui al punto 2a)della presente informativa sono necessari per la partecipazione all’evento, la loro mancanza potrebbe compromettere la partecipazione all’evento stesso.

I dati personali, invece, dei punti 2b) c) d) della presente informativa sono facoltativi ed il rifiuto di fornirli non comporterà alcuna conseguenza e non pregiudicherà la sua richiesta di partecipazione all’evento.

4. Modalità di trattamento e destinatari dei dati

Il trattamento dei suoi datipersonali sarà effettuato sia dal personale dei Contitolari,autorizzati al trattamento dei dati, mediante strumenti sia cartacei che elettronici, sia dasoggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto dei Contitolari in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 RGPD, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali,e con l’adozione di misure di sicurezza idonee per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati,nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.

5. Conservazione e trasferimento dei dati

I Suoi dati personali necessari per la partecipazione all’evento saranno conservati per il tempo necessario per raggiungere la finalità descritta, in particola il canale broadcast whatsapp smetterà di essere operativo entro una settimana dalla fine dell’evento. I dati trattati per finalità di marketing e le l’immagini (foto/video) pubblicate sui siti internet aziendali dei contitolari saranno conservati non oltre i 24 mesi dalla raccolta. I dati non verranno trasferiti in paesi extra UE.

Per la diffusione delle immagini sui canali social, vi preghiamo di prendere visione della policy delle singole piattaforme sottoindicate, (in particolare per quanto riguarda la conservazione ed il trasferimento degli stessi eventualmente anche verso paesi extra UE):

• https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

      

• https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy/?lang=it

      

• https://it-it.facebook.com/policy.php

      

• https://www.youtube.com/static?template=terms&gl=IT         

      

• https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0         

6. Diritti dell’Interessato.

Come previsto dal Regolamento, relativamente ai Suoi dati, Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD, di seguito riportati, e precisamente:

•     “diritto di     accesso”     per ottenere la conferma dal Titolare che sia o meno in corso un     trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso,     ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:     a) conoscere le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati     personali oggetto di trattamento; c) i destinatari o le categorie di     destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in     particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni     internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei     dati previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale     periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato,     ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

      

•     “diritto di     rettifica”     per ottenere la rettifica dei dati che La riguardano;

      

•     “diritto     alla cancellazione/oblio”     per ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano nei casi     previsti dalla legge;

      

•     “diritto di     limitazione di trattamento”     per ottenere le limitazioni del trattamento nei casi previsti dalla     legge;

      

•     “diritto     alla portabilità dei dati”     per ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un     Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e     leggibile da dispositivo automatico e per trasmetterli ad altro     titolare del trattamento senza impedimenti nei casi previsti dalla     legge;

      

•     “diritto di     opposizione”     per opporsi al trattamento in qualsiasi momento nei casi previsti     dalla legge;     

      

•     “diritto di     essere messo a conoscenza”     dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo     alle persone fisiche, compresa la profilazione;

      

•     “diritto di     revocare il consenso”     in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento     basata sul consenso prestato prima della revoca;

      

•     “diritto di     proporre reclamo ad una Autorità di Controllo”     (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Si precisa che potrebbero esserci condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Non è quindi certo che, ad esempio, si abbia il diritto di portabilità dei dati in tutti i casi, ciò dipende dalle circostanze specifiche dell'attività di elaborazione, oppure, nel caso Lei decida di opporsi al trattamento dei dati, il Titolare del trattamento ha diritto di valutare (in alcuni casi) la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Senza formalità alcuna Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti in modo chiaro ed esplicito inviando una raccomandata A.R., PEC o contattando direttamente i Contitolari elencati al punto 1.

Si rammenta che l’Accordo di Contitolarità è a sua disposizione presso le Sedi dei Contitolari.